Otthoni munkában az egyik legfontosabb, hogy a távmunkás naprakész legyen. Egy ilyen táblázat vezetése mellett a főnököd bármikor felhív, soha nem tud zavarba hozni, hiszen bármikor bármilyen kérdést tesz fel, a szimpla telefonbeszélgetésen túl friss adatokkal tudsz szolgálni az adott munkáról.
 |
| A Google táblázatok alkalmazás weboldala |
A legfontosabb információk, amikre szükséged lesz mondjuk oszloponként:
- dátum
- munkakezdés
- munka vége
- munka jellege
- kilépés
A fenti oszlopokon kívül bátran hozz létre továbbiakat is, majd a munka folyamata alatt kialakul, hogy mi az, ami számodra fontos, és rögzítésre érdemes. Ha pl. a cégen belül több alkalmazottól várod a munkát, akkor készíts egy "munkaadó" oszlopot, ahová az illető nevét írod be. Munkától függően írj a táblázatodba napi darabszámot, a munkával töltött órák számát, fordító munka esetén pl. a nyelvet, a karakterszámot, a szavak számát, stb. ami neked fontos.
Sajnos a munkáltatók bizalmatlanok, és ami még rosszabb, nem akarnak időt áldozni az alkalmazottak ellenőrzésére. Nem egy munkáltatóm volt, aki hallani sem akart a táblázatról, volt, aki "ákom-bákomnak" nevezte azt, de tapasztalataim szerint ha mindig minden vezetve van, akkor nem csak a lelkiismeretem tiszta, de egyfajta "térkép" is készül a munkavégzésemről, ami bármikor elővehető.
A mai világban, amikor burjánzik a skizofrénia, és mindenkinek üldözési mániája van a posztjaiért kapott kevés "lájk" szám miatt, magunkat (és munkáltatónkat) is megnyugtathatjuk afelől, hogy a táblázatunk tartalmát is képező, elvégzendő feladatainknak eleget tettünk, és naprakész információkkal tudunk szolgálni minden egyes elvégzett és elvégzendő feladatról akár percről percre.
Ha elvárás lenne a táblázat vezetése, (amit nem mellesleg élőben, közösen lehet szerkeszteni a Google táblázatok alkalmazás megnyitása után), az alkalmazottak táblázataiból a munkaadó statisztikákat tudna készíttetni, ami tudjuk jól, hogy az egyik legfontosabb teendő a cég belső ügyei között. A Google ezt így fogalmazza meg:
"Külön szoftver nélkül hozhat létre táblázatokat böngészőjében. Az egyszerű feladatlisták kezelésétől kezdve a diagramokkal történő adatelemzésig mindent kezelhet grafikonokkal, szűrőkkel és kimutatási táblázatokkal."
Teljesítménybérezés esetén pl. a cégvezető statisztikát tudna készíttetni arról, hogy ki mennyi munkát végez el adott idő alatt, amiből kialakul egy norma - ami lehetne az alapkövetelmény.
A munkavégzésről készített táblázatban érdemes egy új fület is nyitni, amelyben a bérezést vezeted. Az elvégzett munka után járó pénztől a kifizetésig.
A távmunkásnak sok mindenben tudatosnak kell lennie, ilyen a táblázat vezetés is, amiből nem csak a főnököd tud statisztikát készíteni és következtetéseket levonni, hanem te magad is! A másik fontos teendő, amit tudatosan meg kell tenned az otthoni munka mellett, hogy időközönként felállsz a számítógép elől, nyújtózni egy kicsit, és hogy megmozgasd magad. Lehetőleg semmilyen ételt ne vigyél be az íróasztalra, mert azzal arra ösztönzöd magad, hogy még kevesebbet mozogj.
Főleg ne chipset és energia italt! Amennyire lehet, törekedj rá, hogy egészségesen táplálkozz, mert az ülőmunka mellett csak egy egészségtelenebb dolog van, amikor valaki ülőmunka végzése mellett olyan zsíros, nehéz ételeket eszik, amikkel megnöveli a koleszterinszintjét és a vérnyomását. Ezek a problémák ráadásul szinte minden esetben a túlsúly előzménye, avagy következménye. Dolgozz otthon, de élj tudatosan! Táplálkozz egészségesen és mozogj sokat!
Természetesen itt is várom a hasonló táblázatokat vezetők tanácsait, és egyéb ide tartozó tapasztalataidat!
